動物病院の会議におけるプレゼンのルールシリーズ、今回は第三弾です。 ここまでは短時間会議やスタンディング会議を勧めてきましたが、どのような会議であっても、資料は欠かせない存在です。 しかし、この資料というものがなかなかの曲者。 たくさんあれば読むのも大変ですし、当然ながら作り手側の手間もかかります。 資料が少ないと「手...

動物病院の会議におけるプレゼンのルールシリーズ、今回は第2弾です。 前回はプレゼン時の理想的な姿勢についてお話ししましたが、今回はプレゼンにかける時間について考えてみたいと思います。 みなさんはプレゼンにかける理想的な時間は何分程度だと考えますか。 一般的にはパワーポイントのスライド1枚を説明するにあたり、約3～5分の...

前回までのブログでは、動物病院内で行う会議のコツについて紹介してきました。 実際に会議を開くとなれば、発言者がプレゼンを行う機会も多いでしょう。 このプレゼンを苦手とする人は非常に多く、せっかくきれいにまとめた資料が何の意味もなさなくなってしまうことがあるほどです。「プレゼンが得意」という人のほうが少ないかもしれません...

会議の進行役であるファシリテーターは、どんなに小さな会議でもなくてはならない存在です。 しかし、その役割や重要性を認識している人は多くありません。 パーティーの司会者と混同している人もいるほどです。 そこで今回は、ファシリテーターの意義や重要性を理解していただくために、基本的なファシリテーターの役割と選び方について説明...

前回までのブログでは、短時間会議をおすすめする理由を紹介しました。 会議を短縮化するためには、事前の準備が肝となります。 ここに不備があると、確認作業や質疑応答に時間を取られ、結局長時間化してしまうことも。 そのようなことがないように、会議が始まる前に万全の体制を整えておきましょう。 今回は会議の事前準備のポイントを紹...

前回のブログでは、スタンディング会議のメリットと重要性をお伝えしました。 スタンディング会議実施時の条件として、「短時間に設定する」とありましたよね。 スタンディング形式でも、そうではなくても、短時間会議を実施することで業務効率化を実現できる可能性が高まります。 しかし、ただ時間が短ければ良いわけではありません。 ここ...

突然ですが、あなたの動物病院ではスタッフミーティングにどれくらいの時間をかけていますか？ 毎日10分という方もいれば、月に一度何時間もかけて行うという方もいらっしゃるでしょう。 もし、30分未満の短時間ミーティングを行っているのであれば、その会議はスタンディング形式にしてみると、良い効果が生まれるかもしれません。 今回...

普段人と顔を合わせて会話をしている時には気にならなかった言葉でも、インターネットで見ると妙にしゃくにさわるということはありませんか。 私たちの日常にスマートフォンが浸透したことで、こういった機会は多くなっているような気がします。 こうした機会が増えると日常的に交わす人の言葉にも敏感になり、コミュニケーションや人間関係に...

コロナ禍によるおうち時間の増加で、ネットショッピングをする人がものすごい勢いで増加していると聞きます。この時流にのって、動物病院でもWeb広告やオンラインショップの出稿や開設を検討してみると良いのではないでしょうか。 しかし、Web広告は気軽に出稿できる代わりに意外と難しく、出稿した割に効果が得られないという声もよく聞...

私たち獣医師は、動物や飼い主さんと向き合う時につい専門用語を使ってしまうことがあります。 基本的には飼い主さんにも伝わるような、平易な言葉に直していますが、病状や治療方法を正しく理解していただくためにやむを得ずに専門用語を用いているのです。 しかし、大勢の人の目に触れる広告を打ち出すときには、専門用語や難解な言葉は極力...